河南缮文档案管理有限公司专业从事:档案管理、档案整理、各类档案数字化加工业务,不仅拥有河南省档案管理中介机构资质,而且拥有一支业务精良的服务团队,以卓越的服务品质,安全专业的技术服务实力,为各行各业提供更高更优质的案管服务。郑州档案数字化加工公司网址:http://www.shanwendangan.com/。咨询电话:0371-53311987
1)档案数字化加工前,需要将档案分类、整理完成,才可进行后面的档案数字化加工流程,这就如同房子的地基,打好了后面的工作才不会乱。
2)档案数字化加工时,必须根据档案纸质的情况,选用适合的扫描设备,否则不仅损伤档案纸质原件,还无法完成扫描质量。
3)档案数字化加工时,请选择正规的档案数字化管理系统,一方面保证档案扫描后的图像加工操作,另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。
4)在档案数字化加工流程中,虽然已获取了电子版档案,但同样要注意纸质原件的安全保护,防止非法人员钻空子。